Cómo Equipment Depot está retirando las carpetas de SDS en papel de 51 ubicaciones con SDS Manager
La empresa de manipulación de materiales tenía carpetas de seguridad en cada delegación de 23 estados y en la furgoneta de cada técnico. Ahora un código QR las sustituye todas.
- Sector
- Manipulación de materiales: venta, servicio técnico, alquiler y servicios de almacén
- Ubicación
- 51 ubicaciones en 23 estados de EE. UU.
- Escala
- ~2.000 empleados
- Funciones utilizadas
- Acceso por código QR · Biblioteca de SDS · Bibliotecas por ubicación
- 51Ubicaciones que dejan atrás las carpetas de papel
- 23Estados cubiertos por un solo sistema de SDS
- 2.000Empleados, de las delegaciones a las furgonetas de servicio
- 5/5Valoración del cliente
Podemos deshacernos de los manuales, que llevan bastante tiempo montar y actualizar: están en todas las ubicaciones y en las furgonetas de los técnicos.
Equipment Depot vende, repara y alquila equipos de manipulación de materiales en todo Estados Unidos; unos 2.000 empleados trabajan desde 51 ubicaciones en 23 estados, además de una flota de técnicos en carretera cada día. Para Lori Pavlichek, especialista en EHS de la empresa, la documentación de seguridad química vivía en carpetas de papel: una en cada delegación y una en cada furgoneta.
Las carpetas a esa escala tienden a quedarse atrás. Montarlas lleva tiempo, actualizarlas todavía más, y un manual que no está al día no cumple su función. Esto es lo que cambió.
El reto
- 1Los manuales en papel no siempre estaban actualizados
- 2Gestionarlos en 51 ubicaciones de 23 estados era difícil
- 3Cada delegación y cada furgoneta de técnico necesitaba su propio manual, montado y mantenido a mano
La solución: un código QR en lugar de una carpeta
Un escaneo da a cualquier empleado, en cualquier delegación o furgoneta, la biblioteca de SDS vigente sin montar nada.
Fuera carpetas, dentro códigos QR
La función favorita de Lori es el código QR. Colocado donde antes estaba la carpeta, un escaneo abre la biblioteca de SDS vigente de esa ubicación en cualquier móvil: siempre la última versión, sin páginas que cambiar.
Cada delegación, cada furgoneta
Las carpetas más difíciles de mantener al día eran las que iban sobre ruedas. Con la biblioteca en línea, un técnico sobre el terreno tiene el mismo acceso actualizado que la recepción de la sede central, en las 51 ubicaciones y los 23 estados.
Manos libres
Quienes antes se encargaban de mantener las carpetas al día dedican ahora ese tiempo a otras áreas de responsabilidad. La carga de mantenimiento no se redujo: desapareció.
El resultado: cada ubicación al día, sin manuales que montar
Equipment Depot está en las primeras fases del despliegue y la era de las carpetas ya está terminando.
- Tiempo ahorrado se acabó montar y actualizar manuales para cada ubicación y cada furgoneta
- Eficiencia el personal que mantenía las carpetas dedica ahora su tiempo a otras áreas de responsabilidad
- Cumplimiento preguntada por dónde ayuda más SDS Manager al cumplimiento, Lori respondió: «¡En todo!»
- Acceso un escaneo QR sustituye a la carpeta en cada delegación y en cada furgoneta
