Cómo Epson Portland detectó una SDS de hace 30 años con las actualizaciones automáticas de SDS Manager
En la planta de tintas y cartuchos de Epson en Portland, las búsquedas automáticas de actualizaciones mantienen al día cada ficha de datos de seguridad, incluida una que llevaba tres décadas sin cambios.
- Sector
- Fabricación de tinta y cartuchos de impresora
- Ubicación
- Portland, Oregón
- Empresa
- Epson Portland Inc., parte del grupo global Epson
- Funciones utilizadas
- Actualizaciones automáticas de SDS · Biblioteca de SDS · Protección de datos confidenciales
- 30Años de la SDS obsoleta detectada y sustituida automáticamente
- 40Años fabricando en la primera planta de Epson en EE. UU.
- 100%De la tinta y los cartuchos que Epson vende en el hemisferio occidental se fabrica aquí
- 5/5Valoración del cliente
Teníamos en nuestros registros una SDS de hace 30 años. SDS Manager la descubrió y subió automáticamente la nueva.
Epson Portland Inc. abrió en 1986 como la primera planta de fabricación de Epson en Estados Unidos. Hoy, de sus líneas en Oregón salen tintas y cartuchos para una de las marcas de impresión más conocidas del mundo, y detrás de cada formulación hay una ficha de datos de seguridad. Mantener esa biblioteca exacta es justo donde Pete Maes y su equipo habían perdido la paciencia con la antigua forma de trabajar.
Una biblioteca química vale lo que vale su última actualización. El problema de Epson Portland era el contrario: archivos amontonados en una única ubicación inmanejable, reordenaciones manuales interminables y al menos una SDS que llevaba 30 años sin tocarse. Esto es lo que cambió.
El reto
- 1Todas las SDS llegaban a una sola ubicación, imposible de gestionar a ese volumen
- 2Había que reordenar y reenviar los archivos con una estructura concreta solo para poblar bien la biblioteca
- 3Las respuestas lentas del servicio de atención dejaban los problemas sin resolver
- 4Documentos desactualizados durante 30 años
La solución: actualizaciones que se encuentran solas
SDS Manager busca automáticamente las nuevas versiones, las carga en tiempo real y mantiene privados los datos confidenciales de las sustancias de Epson.
Actualizaciones automáticas, cumplimiento automático
SDS Manager busca continuamente fichas de datos de seguridad actualizadas y las carga en cuanto se publican. Para Pete, esa es la función que más trabajo de cumplimiento hace: los requisitos normativos siguen cubiertos y los empleados siempre tienen a mano la información más actual.
La SDS de hace 30 años
Una SDS llevaba 30 años en los registros de Epson Portland, sin que nadie reparara en ella y hacía mucho que estaba obsoleta. SDS Manager la descubrió y cargó automáticamente la versión vigente. Sin auditoría ni revisión manual: el sistema simplemente la detectó.
Los datos confidenciales siguen siendo confidenciales
Las formulaciones de tinta son terreno competitivo. La función que Pete valora más es poder mantener protegidos y confidenciales los nombres de las SDS y la información de uso. Es decir, su biblioteca química se mantiene al día sin quedar expuesta.
El resultado: una biblioteca que se mantiene al día sola
- Cumplimiento la búsqueda y la carga automáticas de actualizaciones de SDS mantienen cubiertos los requisitos normativos y la información al día en manos de los empleados
- Exactitud una SDS de hace 30 años fue detectada y sustituida automáticamente
- Confidencialidad los nombres de las SDS y su uso siguen protegidos y son confidenciales
- Perspectivas tras las pruebas, el equipo espera que actualizar las SDS sea no solo más fácil, sino exacto y en tiempo real
