Software de formación en seguridad

Software de formación en seguridad que sabe quién está cualificado

La formación se asigna sola por puesto y centro, la gente la completa en el móvil, y los certificados a punto de caducar aparecen semanas antes de vencer, no durante una auditoría.

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Una formadora imparte una charla de seguridad a un grupo pequeño en el centro
Confían en nosotrosMás de 10.000 responsables de seguridad

Un registro de quién completó qué no es lo mismo que saber quién está cualificado

La mayoría de los sistemas saben almacenar finalizaciones. La cuestión es si algo le avisa de la nueva incorporación que nadie inscribió, de la persona que suspendió y nunca repitió, y del certificado que caduca tres semanas antes de su próxima auditoría de cliente.

También llamado
Software de gestión de formación en seguridad, software de gestión de competencias, software de formación EHS
Cómo funciona la asignación
Por criterios —puesto y centro— y no por nombre, de modo que quien se incorpore el mes que viene queda inscrito al llegar
Norma que soporta
ISO 45001 apartado 7.2, Competencia
La diferencia

Qué cambia cuando son los criterios los que sostienen la lista.

La mayoría de los sistemas saben almacenar finalizaciones. Lo que los diferencia es si algo le avisa de la nueva incorporación que nadie inscribió, de la persona que suspendió y nunca repitió, y del certificado que caduca tres semanas antes de su próxima auditoría de cliente.

Plataformas EHS tradicionales compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituaciónPlataformas EHS tradicionalesEHS Solutions by SDS Manager
Se incorpora alguien a un puesto que exige formación de acogidaAlguien tiene que darse cuenta, encontrar el curso correcto e inscribirlo. Ocurre cuando ocurre.Los criterios sostienen la lista. Queda inscrito al llegar porque su puesto y su centro coinciden, sin que nadie tenga que acordarse.
Alguien suspende la prueba de conocimientoSe queda en un informe de finalización hasta que un responsable lo lee.El curso se reasigna solo, y el porcentaje de suspensos de ese curso se ve en lugar de quedar enterrado en expedientes individuales.
Una auditoría de cliente pide la competencia de los contratistasLos contratistas están en otra hoja de cálculo, si es que están registrados.El mismo sistema que los empleados, exportable por persona, curso o centro.

La pregunta nunca es quién asistió. Es quién está cualificado ahora mismo.

  • Una biblioteca de cursos, o la suya

    Cursos al estilo Coursera listos para asignar, o sus vídeos, documentos y material escrito actuales.

  • La asignación se sostiene sola

    Criterios por puesto y centro, de modo que las nuevas incorporaciones quedan inscritas el día que llegan.

  • Configurado, no programado

    Sus cursos, criterios de puesto y periodos de renovación se definen en un motor de reglas sin código, y los configuramos nosotros antes de la puesta en marcha.

Véalo funcionando sobre su propio proceso, no sobre un conjunto de datos de demostración.Reservar una demostración
Funcionalidades

Gestión de competencias, sin matriz

Cómo la formación encuentra a las personas adecuadas, cómo se realiza sin necesidad de un escritorio y cómo se entera usted de un vencimiento antes que un auditor.

Asignación de formación

Deje de mantener una lista de quién necesita qué

La formación se pierde porque la asignación es manual: alguien tiene que darse cuenta de una nueva incorporación, un cambio de puesto o un traslado. Aquí son los criterios los que sostienen la lista: defina quién necesita un curso por puesto y centro, y las personas adecuadas quedan inscritas conforme llegan.

  • Una biblioteca de cursos de la que asignar Cursos completos al estilo Coursera listos para asignar, o sus propios vídeos, documentos y material escrito.
  • Los nuevos se inscriben solos Alguien entra en un puesto que requiere una inducción y ya la tiene asignada.
  • Dirigido por rol y centro, no por nombre Asigne a todos los operarios de prensa de tres centros, incluido quien entre en el puesto el mes que viene.
  • «Departamento» significa su estructura de centros La asignación sigue la misma jerarquía que el resto del sistema, hasta el último nivel.
Formación asignada por función y centro en lugar de por nombre
Impartición de cursos

Forme sin sacar a la gente de producción

La formación de planta compite con la producción. Si necesita un escritorio y una hora fija, se retrasa, así que las lecciones y las pruebas de conocimiento funcionan en el móvil en los huecos que haya, y queda registro de lo que cada persona confirmó haber leído.

  • Lecciones en el formato que conviene al contenido Vídeo, documentos o material escrito, recorridos paso a paso y con el avance guardado en todo momento.
  • Comprobaciones de conocimiento que de verdad bloquean La lección no está completa hasta aprobar la comprobación, y la plantilla de respuestas permanece oculta.
  • La conformidad se registra, no se presupone En la lectura obligatoria, la confirmación queda anotada en su expediente en vez de darse por hecha.
  • Certificados emitidos al completar Un certificado con fecha, la formación, la nota cuando proceda y una referencia de verificación.
Una lección en curso, con el progreso guardado
Control de certificaciones

Renueve los certificados antes de que caduquen, no después

Un certificado caducado descubierto durante una auditoría es una no conformidad. Descubierto un mes antes es un correo. Cada cualificación lleva su propia caducidad, y el sistema la reclama mientras todavía hay tiempo de actuar.

  • Avisos antes, escalado después Correo y notificación al móvil al acercarse la fecha, y después escalado a su supervisor.
  • Una comprobación no superada se reasigna sola Quien no aprueba se reinscribe automáticamente, y las tasas de suspenso por curso siguen visibles.
  • El vencimiento reabre la formación, no crea otro expediente Una cualificación caducada reinicia el mismo expediente, y el historial de ciclos anteriores queda intacto.
  • Una imagen viva de las competencias Quién está cualificado para qué, por centro o en todo el grupo, sin montar hojas de cálculo.
El seguimiento de certificaciones, con las cualificaciones próximas a caducar señaladas

Se avisa a los supervisores de todo lo vencido. Para el grupo de 30 días, los reciclajes ya están programados.

Tráiganos su matriz de formación

Esa hoja de cálculo con los nombres en vertical y los cursos en horizontal. Se la mostraremos controlándose sola.

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En la práctica

Trabajadores revisan juntos registros de seguridad en el centro
«Los cursos se imparten dentro del sistema, así que las tasas de finalización y de suspenso simplemente están ahí, en lugar de ser algo que yo tenga que construir. Cuando alguien no aprueba, lo vuelve a pasar por el curso sin que yo tenga que darme cuenta primero, y eso era un trabajo que hacía cada trimestre con un rotulador y un listado impreso.»
Michelle OkoroResponsable de cumplimiento, grupo hospitalario · 11 centros, 4.200 empleadosReseña verificada · Capterra
Un solo sistema

La formación en seguridad es una parte de la plataforma

Los expedientes de formación se apoyan en la misma estructura de centros, el mismo modelo de permisos y el mismo historial que el resto de la plataforma, de modo que la competencia forma parte de un solo sistema y no de una herramienta aparte.

Gestión de incidentesNotifique lesiones, cuasiaccidentes y peligros desde cualquier dispositivo, y clasifíquelos.Investigación de incidentesInvestigaciones guiadas con 5 Porqués, Ishikawa y árbol de decisión, con pruebas defendibles.Gestión de CAPAResponsables, plazos y validación independiente, vinculados al hallazgo que los originó.Gestión de riesgosIdentifique peligros, valore el riesgo en su propia matriz y realice el seguimiento de los controles que lo reducen.Gestión de contratistasAprobación antes de que empiecen, documentos con su propia caducidad y todas las empresas en un único registro.Auditoría e inspecciónListas de comprobación móviles, programaciones recurrentes y puntuación uniforme en todos los centros.Informes de cumplimientoOSHA 300, 300-A y 301, RIDDOR y WHS generados a partir de los registros que ya tiene.
Activos y mantenimientoRegistro de equipos con planes de mantenimiento preventivo y calibración, y resultados de apto o no apto.
Control documentalPolíticas y certificados versionados, con seguimiento de vencimientos e historial completo de cambios.
Lo que cuesta

El software es la factura

Los proveedores tradicionales cotizan una licencia y después facturan la implantación, la migración, las jornadas de formación y cada cambio posterior. Es un vestigio de una época en la que instalar software llevaba un año.

Usted paga por el software, no por los consultores.

Precio por número de empleados, con independencia de cuántos centros tenga. Por debajo de 200 personas, inicie una prueba gratuita y empiece. Por encima, pídanos una cifra y la tendrá.

En su factura
  • El software
  • Todos los módulos
  • Su plantilla
  • Configuración de sus reglas
  • Informes creados para usted
  • Cambios, cuando haga falta
  • Soporte
Nunca en su factura
  • Cuota de implantación
  • Proyecto de configuración
  • Bolsas de horas de consultoría
  • Solicitudes de cambio
  • Mínimo de servicios profesionales
  • Extracción de datos al salir
  • Sin cuota de implantación
  • Sin mínimo de servicios profesionales
  • Sin horas que comprar para los cambios
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Le quedan dudas? Nuestros expertos en seguridad las responderán sobre su propio proceso y no de forma genérica.

Hable con nuestros expertos en seguridad
Un software de gestión de formación en seguridad guarda sus cursos, los asigna a las personas adecuadas, registra las finalizaciones y los resultados de las pruebas de conocimiento, emite certificados y controla cuándo caducan las cualificaciones. EHS Solutions by SDS Manager funciona sobre su estructura de centros y puestos, de modo que la asignación sigue a la organización y no a una lista de nombres.
La diferencia entre un software de formación EHS y un LMS genérico es lo que el sistema sabe de su organización. Un LMS guarda cursos y alumnos. Un software de formación EHS sabe qué puestos, en qué centros, necesitan qué cualificaciones, de modo que la asignación ocurre por criterios y no por nombre, y trata la caducidad, no la finalización, como el final del ciclo.
La gestión de competencias consiste en saber qué cualificaciones exige cada puesto, quién las tiene ahora mismo y dónde están las lagunas, como una foto viva y no como una hoja de cálculo que alguien reconstruye antes de una auditoría. En EHS Solutions by SDS Manager el requisito se expresa como criterios por puesto y centro, la laguna es lo que aparece como no asignado o vencido, y la evidencia es el propio expediente de formación.
No, no tienen que crear ustedes el contenido de los cursos. Existe una biblioteca de cursos completos, al estilo Coursera, que pueden asignar tal cual, y también pueden usar sus propios vídeos, documentos o material escrito con pruebas de conocimiento añadidas donde quieran bloquear el avance. El contenido existente suele transferirse tal cual. La mayor parte del valor está en que la asignación, la finalización y la caducidad queden bien controladas, no en producir material nuevo.
El control de caducidad parte de la fecha de finalización de cada persona. Cada cualificación tiene un periodo de validez, de modo que quien se formó en marzo y quien lo hizo en septiembre tienen fechas de renovación distintas en lugar de un vencimiento común. Los recordatorios salen antes de la caducidad y lo vencido escala a un responsable.
Cuando caduca una certificación, el mismo registro se reinicia para un ciclo nuevo en lugar de crearse una entrada nueva, de modo que el historial de formación completo de la persona queda en un solo sitio. Los intentos y finalizaciones anteriores siguen visibles, que es justo lo que pide un auditor cuando comprueba la competencia a lo largo del tiempo.
Si alguien suspende una prueba de conocimiento, el curso se reasigna solo y la persona vuelve a quedar inscrita sin que nadie tenga que intervenir. Donde se exige una prueba, la lección no está completa hasta aprobarla, y las respuestas correctas permanecen ocultas mientras queden intentos. Las tasas de suspenso se ven por curso, de modo que un curso que suspende todo el mundo acaba notándose en lugar de generar repeticiones en silencio.
Sí, la formación se puede completar en el móvil. Las lecciones y las pruebas de conocimiento funcionan en los huecos que haya en un turno, con el avance guardado sobre la marcha, porque una formación de planta que necesita un escritorio y una hora fija es formación que se retrasa.
Sí, gestiona contratistas además de empleados. Contratistas y personal de ETT tienen sus expedientes de formación y certificaciones en el mismo sitio que los empleados, y eso importa porque la competencia de los contratistas suele ser la parte que nadie puede presentar deprisa durante una auditoría de cliente.
Quién puede ver un expediente de formación depende de su perfil. El acceso se basa en el perfil, de modo que un mando intermedio ve a su equipo, un responsable de centro ve su centro, y EHS corporativo ve todos los centros, en lugar de que todos compartan una misma visión de datos personales. Qué perfiles ven qué forma parte de su configuración.
Sí. El apartado 7.2 de la ISO 45001 exige determinar la competencia necesaria de los trabajadores que afectan al desempeño en seguridad y salud, asegurarse de que son competentes sobre la base de su educación, formación o experiencia, actuar cuando hay una laguna, y conservar información documentada como evidencia. En EHS Solutions by SDS Manager el requisito se expresa como criterios por puesto y centro, la laguna es lo que aparece como no asignado o vencido, y la información documentada es el registro de finalización y certificación.
La relación es directa, porque EHS Solutions by SDS Manager está desarrollado por SDS Manager, cuyo producto principal es una base de datos de cumplimiento de productos químicos y fichas de datos de seguridad. Cuando la formación trata sobre una sustancia o una medida de control, las fichas de datos de seguridad de ese centro están en el mismo sistema que el expediente de formación y no en una biblioteca aparte. SDS Manager forma parte del grupo NetPower, con sede en Noruega y oficinas en Estados Unidos, Vietnam y Bangladés.
La puesta en marcha tarda días, y la parte de su equipo consiste en enviarnos su matriz de formación. En EHS Solutions by SDS Manager sus cursos, criterios de puesto y centro, periodos de renovación y reglas de escalado se configuran antes de la puesta en marcha, por nuestro equipo. No hay cuota de implantación ni horas de consultoría que comprar.

Tráiganos su matriz de formación

Esa hoja de cálculo con los nombres en vertical y los cursos en horizontal. Se la mostraremos controlándose sola.
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Configurado en torno a sus cursos, puestos y periodos de renovación.

SDS Manager AS

  • Gestión de Fichas de Datos de Seguridad para usuarios de productos químicos, minoristas, tiendas web y fabricantes

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