Características sensacionales, precios sensatos

El coste de utilizar ExactSDS depende de cómo redacte sus FDS y de cuántas necesite. Nuestros planes se adaptan a distintas necesidades de redacción, desde la creación puntual de FDS hasta su producción a gran escala, y tanto el nivel Basic como el Standard escalan según el volumen de FDS.

Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, para que pueda explorar primero la plataforma. La suscripción de pago solo comienza si decide realizar un pedido.

Pay As You Go — € 179 por FDS. Ideal para crear nuevas FDS de forma puntual, sin compromiso anual.

Basic — diseñado para importar las FDS que ya tiene y después actualizarlas, revisarlas y traducirlas; no para redactar nuevas FDS desde cero. El precio se establece según el número de FDS que gestiona:

Standard — nuestra opción más popular, que ofrece la creación de nuevas FDS y la traducción a varios idiomas, escalada según el número de FDS que gestiona:

Enterprise — precio personalizado. Diseñado para organizaciones que redactan más de 300 FDS al año, añade la generación masiva de FDS, la distribución automatizada, un gestor de cuenta dedicado, informes de cumplimiento personalizados y soporte de formación e implementación.

Si su organización necesita un presupuesto formal, contáctenos y le enviaremos un presupuesto detallado por correo electrónico.

Los cuatro planes se diferencian principalmente en la forma de pago, en cuántas FDS produce y en cuántas funciones y cuánto soporte necesita.

• Pay As You Go — sin compromiso anual, ideal para necesidades puntuales de FDS. Incluye la redacción de FDS a partir de cualquier mezcla química, clasificaciones de peligro generadas por AI, comprobaciones GHS y regulatorias actualizadas, sugerencias de AI para cada sección, un registro de FDS centralizado y una ronda de ediciones por FDS.
• Basic — el plan anual de nivel inicial, creado para importar y mantener las FDS que ya tiene. Incluye la importación, edición, actualización y descarga de sus FDS existentes, comprobaciones GHS y regulatorias actualizadas, traducción a varios idiomas con un solo clic, la imagen de marca de su empresa y un registro centralizado organizado por carpetas.
• Standard — la mejor opción para redactar FDS de forma habitual y el punto de entrada para crear nuevas FDS desde cero dentro de un plan anual. Añade FDS editables que puede revisar en cualquier momento, traducción a varios idiomas con control de versiones y una biblioteca de sustancias y mezclas que acelera la redacción al permitirle reutilizar datos aprobados.
• Enterprise — para más de 300 FDS. Todo lo incluido en Standard, además de la generación masiva de FDS, la distribución automatizada de FDS, un gestor de cuenta dedicado, informes de cumplimiento personalizados y soporte de formación e implementación.

«Edición única de la FDS para revisiones» significa que puede editar una FDS una vez después de crearla. Esto se aplica al plan Pay As You Go, que es una compra única por FDS y no una suscripción continua, por lo que dispone de una sola ronda de ediciones en lugar de revisiones ilimitadas.

Si necesita revisar una FDS repetidamente, los planes Standard y Enterprise son la opción adecuada. Ambos incluyen FDS editables para futuras actualizaciones y le permiten personalizar y revisar su FDS en cualquier momento, sin límite de revisiones.

A efectos de facturación, «una FDS» significa crear o importar una FDS. Cada FDS que redacte desde cero o importe a su Registro de FDS cuenta como una FDS en su total y consume un crédito.

Las traducciones a otros idiomas o las versiones de esa misma FDS no cuentan como FDS adicionales ni consumen ningún crédito adicional.

Un crédito es lo que consume cada vez que añade una FDS a su registro. Importar o crear una FDS consume un crédito, por lo que un crédito equivale a una FDS.

El número de FDS de su plan es, en la práctica, su número de créditos. Por ejemplo, un plan de 100 FDS le proporciona 100 créditos para importar o crear FDS. Las traducciones a otros idiomas o las versiones de una FDS no consumen créditos adicionales.

Sí, ExactSDS admite la creación de FDS en varios idiomas, aunque los planes que la incluyen varían.

Pay As You Go no incluye la traducción a varios idiomas: está pensado para la creación puntual de FDS en un solo idioma. Basic, Standard y Enterprise incluyen todos la traducción a varios idiomas, por lo que puede crear sus FDS en varios idiomas con cualquiera de estos planes.

ExactSDS admite la creación y la traducción de FDS en más de 40 idiomas, todo desde una única plataforma. Esto lo hace especialmente adecuado para la redacción de FDS a escala global, ya que le permite generar FDS conformes con las principales normativas internacionales —incluidas GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS y REACH— en el idioma que exija su mercado.

Sí. En lugar de recrear los documentos desde cero, puede subir los PDF de sus FDS existentes para importar su contenido, editar los datos y actualizarlos rápidamente a la última versión regulatoria.

El plan Basic está diseñado precisamente en torno a este flujo de trabajo, y esa misma capacidad de importación se mantiene en los planes Standard y Enterprise. Tenga en cuenta que cada producto que importe cuenta como una FDS dentro del total de su plan, igual que ocurre al redactar un producto nuevo desde cero.

Sí, en los planes Basic, Standard y Enterprise, lo que le permite añadir sus propios logotipos, colores y encabezados para que sus FDS reflejen su marca.

El plan Pay As You Go no incluye la imagen de marca de la empresa, ya que está pensado para la creación puntual de FDS y no para construir un registro con una marca coherente.

Sí, pero solo en los planes Standard y Enterprise. Le permite reutilizar datos aprobados de sustancias y mezclas en todas sus FDS, aplicar ajustes predefinidos y reducir considerablemente el tiempo de redacción.

Los planes Pay As You Go y Basic no incluyen esta función, por lo que cada FDS se redacta sin recurrir a una biblioteca guardada de sustancias o mezclas.

Sí: una prueba gratuita de 15 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. La suscripción de pago solo comienza si decide realizar un pedido, por lo que no se aplica ningún cargo automático al finalizar la prueba.

Puede iniciar una prueba directamente en los planes Pay As You Go, Basic o Standard, mientras que Enterprise se gestiona poniéndose en contacto con el equipo de ventas. Todas las FDS y configuraciones que cree durante la prueba se conservan durante toda la vida de su cuenta, por lo que no se pierde nada si decide continuar más adelante.

Enterprise incluye todo lo de Standard, además de cinco funciones orientadas a la redacción de mayor volumen: generación masiva de FDS, distribución automatizada de FDS, un gestor de cuenta dedicado, informes de cumplimiento personalizados y soporte de formación e implementación.

Está diseñado para organizaciones que redactan más de 300 FDS al año y se contrata a través de nuestro equipo de ventas en lugar de mediante un registro de autoservicio. En vez de un precio fijo según el número de FDS, Enterprise aplica un precio personalizado en función de su volumen y sus necesidades.

El coste de utilizar DirectSDS depende de cuántas FDS distribuya. Los planes comienzan en 100 FDS y llegan hasta más de 4.000, de modo que puede elegir el tamaño que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, si su organización distribuye 300 FDS, el paquete de 400 FDS sería la opción adecuada.

Si prefiere no comprometerse a un año por adelantado, puede empezar con un plan mensual y pasar a un plan anual cuando esté listo.

Basic — adecuado para las ventas B2C, con una gestión sencilla de la base de datos de FDS, importación mediante arrastrar y soltar, sustitución automática de las versiones de FDS obsoletas y una herramienta de búsqueda de FDS integrada en su sitio web para el acceso de los clientes.

Premium — optimizado para flujos de venta B2B: envía automáticamente las FDS por correo electrónico activado por su sistema ERP, asocia los SKU de producto con los archivos de FDS correctos, suscribe automáticamente a los clientes a las actualizaciones y muestra de forma dinámica los enlaces a las FDS, las indicaciones H y P y los pictogramas GHS en sus páginas de producto.

Pro — optimizado para flujos de trabajo B2B de alta frecuencia, con una dirección de correo electrónico dedicada para el envío de FDS por parte de los proveedores, importación automática de los archivos de FDS entrantes y acceso de los empleados a su registro de FDS mediante carteles con código QR.

Si su organización necesita un presupuesto formal, contáctenos y le enviaremos un presupuesto detallado por correo electrónico.

La diferencia radica en cómo se distribuyen sus FDS, en el grado de automatización de ese proceso y en la escala que necesita su organización.

• Basic está pensado para las ventas B2C, con una gestión sencilla de la base de datos de FDS y una herramienta de búsqueda integrada en su sitio web que ofrece a sus clientes acceso directo a las FDS.
• Premium añade la distribución B2B automatizada. Además de todo lo incluido en Basic, asocia los SKU de producto con los archivos de FDS correctos, envía correos con FDS activados por el ERP y suscribe automáticamente a sus clientes para que reciban futuras actualizaciones.
• Pro está diseñado para actualizaciones de FDS de alta frecuencia. Además de todo lo incluido en Premium, ofrece un buzón dedicado para proveedores con importación automática de las FDS entrantes y acceso mediante código QR a su registro para los empleados.
• Enterprise reúne todas las capacidades de Pro, pero pasa a un precio personalizado, lo que lo convierte en la opción adecuada para implantaciones a gran escala o multicentro, donde una tarifa fija por FDS ya no encaja.

No. Enterprise se basa en su volumen de FDS y en la complejidad de la distribución, no en cuántas sedes tenga.

Dicho esto, gestionar un gran número de sedes es exactamente el tipo de escenario para el que se ha creado Enterprise. Así que, tanto si su organización opera desde una única ubicación como si abarca muchas sedes, Enterprise puede personalizarse para adaptarse.

Sí, en cualquier momento. Tanto si necesita añadir más FDS a su registro como si quiere pasar a un plan con más funciones, puede ajustarlo libremente a medida que cambien sus necesidades.

Cuando realiza un cambio, su factura refleja únicamente la diferencia prorrateada entre su plan actual y el nuevo plan durante el periodo de facturación restante, de modo que nunca se le cobra dos veces por un tiempo que ya ha pagado.

No. Con DirectSDS no hay permanencia. Si decide dejar de usar el servicio, solo tiene que avisarnos o detener sus pagos. No hay ninguna obligación de continuar.

Sí. SDS Manager le ayuda a integrar un webhook en su sistema ERP, de modo que los correos con las FDS se envíen automáticamente cada vez que un cliente compre un producto que requiera una FDS. Esto incluye ayudarle a asociar sus SKU existentes con los archivos de FDS correctos durante la puesta en marcha.

El coste está directamente vinculado al número de empleados de su organización. Los planes se facturan por empleado y mes, sin cuotas de configuración, de modo que siempre sabe exactamente qué está pagando a medida que crece su equipo.

Por ejemplo, 40 empleados en el plan Standard cuestan € 359.60 al mes.

La estructura por empleado y mes le permite ampliar o reducir la escala a medida que cambia su plantilla, de modo que solo paga por el equipo que tiene hoy. Si su organización supera los 200 empleados o necesita un presupuesto formal, contáctenos para recibir un presupuesto detallado por correo electrónico.

La diferencia radica en cuánto soporte, qué profundidad de integración y cuánta personalización necesita su organización a medida que crece.

• Standard cubre lo esencial: los tres módulos EHS (incidentes, riesgos y auditoría & inspección), listas de comprobación móviles con soporte sin conexión y una puesta en marcha dedicada con soporte: todo lo que su equipo necesita para cumplir la normativa desde el primer día.
• Enterprise está diseñado para organizaciones más grandes y elimina por completo el límite de empleados. Además de todo lo incluido en Standard, añade la correspondencia regulatoria personalizada por región, un gestor de éxito del cliente dedicado, SLA personalizados, paquetes de auditoría SOC2 y la suite completa de seguridad química: Gestión de FDS, Inventario, Redacción y la API BridgeSDS.

Pasará a nuestro plan Enterprise, que elimina por completo el límite de empleados y está creado para escalar con organizaciones de cualquier tamaño.

Enterprise aplica un precio personalizado diseñado en torno a sus necesidades concretas, lo que lo convierte en la opción adecuada para implantaciones globales o multirregión. Para dar el paso, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas y solicite un presupuesto: normalmente entregamos un presupuesto detallado en 48 horas.

No. La prueba gratuita de 30 días no requiere tarjeta de crédito y ningún plan tiene cuotas de configuración.

Sí. Como el precio es por empleado, su coste mensual se ajusta automáticamente según varíe su plantilla en el plan Standard. El cambio entre niveles, o a Enterprise, puede gestionarse poniéndose en contacto con nuestro equipo.

No. Si decide dejar de usar la plataforma, solo tiene que avisarnos o detener sus pagos.

La mayoría de las organizaciones está operativa en apenas unos días. EHS Solutions by SDS Manager está diseñado para una implantación rápida y sin fricciones, de modo que su equipo pueda empezar a gestionar incidentes, riesgos e inspecciones sin un largo proceso de configuración.

Tanto el plan Standard como el Enterprise incluyen soporte prioritario en la puesta en marcha para ayudarle a configurarlo todo rápidamente, y Enterprise añade un gestor de éxito del cliente dedicado que le acompaña en cada paso de las implantaciones más grandes o multirregión.

La migración a EHS Solutions by SDS Manager suele tardar entre 14 y 21 días, según el tamaño de su organización y la complejidad de su configuración actual. Nuestro equipo trabaja con usted durante todo el proceso para dejarlo todo configurado y a su equipo preparado.

Sí. Ofrecemos una migración guiada para trasladar sus datos existentes desde otras plataformas, que normalmente se completa en un plazo de 14 a 21 días. Está incluida como parte de la puesta en marcha, sin ninguna cuota de implementación aparte.

No. Sus datos se almacenan sin coste adicional y se conservan durante toda la vida de su cuenta, por lo que nada de lo que configure se pierde, aunque pause o deje de usar la plataforma.

No. La puesta en marcha y la configuración están incluidas sin coste adicional, sin cargos iniciales más allá de su suscripción.

No. La formación está incluida sin coste adicional para ayudar a su equipo a empezar a trabajar.

La plataforma está construida en torno a los principales marcos EHS, con plantillas de auditoría e inspección y puntuación de cumplimiento para ISO 45001, ISO 14001 y OSHA. Más allá de esas normas fundamentales, incluye plantillas de auditoría predefinidas que cubren la seguridad laboral de OSHA, el cumplimiento medioambiental, la seguridad contra incendios y las inspecciones de EPI, y sus registros de auditorías e incidentes están diseñados para satisfacer a los inspectores de ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR y a los inspectores regulatorios de la UE, entre otros.

Se adapta al panorama normativo de su sector en ámbitos como la construcción, la fabricación, el petróleo y el gas, la industria química y la sanidad, e incluye soporte multiidioma para operaciones globales. En lo relativo a la seguridad química en concreto, las herramientas conectadas de FDS y de redacción admiten GHS, EU CLP, WHMIS y REACH.

Sí. Los informes se generan automáticamente a partir de los datos de incidentes, de modo que las cifras están siempre actualizadas sin ningún trabajo manual.

Para los informes regulatorios dispone del registro OSHA 300 (actualizado en tiempo real), los totales OSHA 300A (listos para el envío electrónico ITA) y soporte para las declaraciones RIDDOR F2508 y los registros de incidentes notificables de SafeWork NSW.

En cuanto al desempeño en seguridad, la plataforma calcula y muestra automáticamente indicadores clave como TRIR, DART, LTIR y el índice de gravedad en paneles en tiempo real, con puntuación de cumplimiento para ISO 45001, ISO 14001 y OSHA, además de informes de todas sus sedes en un mismo lugar.

Sí. EHS Solutions incluye aplicaciones móviles para el trabajo de seguridad en primera línea, que permiten a los empleados notificar incidentes desde cualquier dispositivo en el momento en que ocurren, incluso sin conexión. Ese mismo acceso móvil cubre las listas de comprobación de inspección y el seguimiento de acciones en ordenador, tableta y smartphone, lo que ayuda a aumentar la participación en las notificaciones y mantiene la documentación lista para auditorías.