Cómo Child & Family Services actualiza las SDS de 40 programas en tiempo real con SDS Manager
La organización de servicios comunitarios CAFS gestiona 40 programas en Ballarat, Ararat, Daylesford y Bacchus Marsh, y mantiene al día los datos de seguridad química de cada centro sin una sola impresión.
- Sector
- Servicios comunitarios (sin ánimo de lucro)
- Ubicación
- Región de Ballarat, Victoria, Australia
- Escala
- 280 empleados · 40 programas · incl. 3 casas de acogida juvenil y centros de atención
- Funciones utilizadas
- Bibliotecas por ubicación · Tickets del personal · Actualizaciones automáticas de SDS
- 40Programas cubiertos por un solo sistema de SDS
- 280Empleados en todos los centros
- 4Comunidades: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Valoración del cliente
Ya no necesito buscar tiempo para desplazarme a cada ubicación, imprimir el documento y actualizar el cuadernillo cada vez que hace falta un producto nuevo.
Child & Family Services gestiona 40 programas en Ballarat, Ararat, Daylesford y Bacchus Marsh —incluidas tres casas de acogida juvenil y centros de atención— con 280 empleados que apoyan cada día a la comunidad. Mantener actualizada la información de seguridad química en todos esos centros es responsabilidad de Tarryn Miller, responsable de Salud, Seguridad y Bienestar de la organización.
Durante mucho tiempo, eso significó perseguir papeles por cuatro localidades: cada producto nuevo en cualquier ubicación obligaba a buscar un hueco para desplazarse, imprimir el documento y actualizar el cuadernillo a mano. Esto es lo que cambió.
El reto
- 1Tantos productos químicos en tantas ubicaciones: controlarlos todos era una lucha constante
- 2Cada nuevo producto registrado obligaba a buscar tiempo para actualizar los registros
- 3Actualizar significaba desplazarse a cada ubicación, imprimir el documento y actualizar el cuadernillo a mano
La solución: cada ubicación al día desde un solo escritorio
Bibliotecas independientes por centro, tickets del personal sobre el terreno y SDS que se actualizan automáticamente, en tiempo real.
Ubicaciones separadas, un solo sistema
Cada programa tiene su propia biblioteca dentro de un único sistema compartido. Tarryn las gestiona todas desde un solo lugar: ningún centro se queda atrás y ningún cuadernillo se desactualiza.
Tickets desde primera línea
Cuando llega un producto nuevo a cualquier centro, el personal abre un ticket. Tarryn lo asigna, la SDS pasa electrónicamente a la biblioteca de esa ubicación y nadie espera a la siguiente visita.
Actualizaciones en tiempo real
Las SDS se actualizan automáticamente en cuanto se publican nuevas versiones. Para el cumplimiento, esa vigencia en tiempo real es, según Tarryn, donde SDS Manager más ayuda a CAFS.
El resultado: cuatro localidades, cero impresiones
Las mejoras se notan en la agenda de Tarryn, en el cuadernillo de cada centro y en el historial de cumplimiento de la organización.
- Tiempo ahorrado las actualizaciones se hacen de forma electrónica: se acabaron los viajes a los centros para imprimir y cambiar documentos
- Cobertura el personal de cualquiera de los 40 programas notifica los productos nuevos por ticket el mismo día que llegan
- Cumplimiento la información de las SDS se actualiza en tiempo real en todas las ubicaciones
- Organización bibliotecas independientes por centro, todas asignadas y supervisadas desde un único lugar
