Por qué Jabil eligió SDS Manager para automatizar el cumplimiento de las SDS en 100+ centros
Uno de los mayores fabricantes del mundo —140.000 empleados en 25+ países— recurrió a SDS Manager para sustituir un control de SDS fragmentado y manual. Esto es lo que concluyó su Centro de Excelencia de EHS.
- Sector
- Servicios de fabricación electrónica (NYSE: JBL, S&P 500)
- Sede central
- St. Petersburg, Florida · fundada en 1966
- Escala
- 140.000 empleados · 100+ centros de fabricación · 25+ países
- Funciones evaluadas
- Obtención automática de SDS · Seguimiento de actualizaciones · SDS multiidioma · Cribado frente a listas restringidas · Acceso QR y móvil
- 100+Centros de fabricación que pasan a un solo sistema de SDS
- 25+Países cubiertos en cuatro continentes
- 140.000Empleados en todo el mundo
- 5/5Valoración de la evaluación
SDS Manager transformó la gestión de SDS: pasó de ser un proceso manual de manejo de documentos a un flujo de trabajo automatizado, trazable y orientado al cumplimiento.
Jabil Inc. diseña, desarrolla y fabrica para los principales OEM del mundo con 140.000 empleados en 100+ centros de fabricación de 25+ países. A esa escala, la documentación de seguridad química es un sistema en sí mismo, y pasa por el centro de excelencia EHS Process Excellence de la compañía, donde Ivan Potoki trabaja como experto global en EHS.
El problema era que las SDS no vivían en un único sistema. Vivían en todas partes: discos locales, carpetas de SharePoint, servicios de terceros; cada centro con su propia versión de la verdad y cada actualización localizada a mano. Por eso Jabil buscó algo mejor, y esto es lo que encontró su evaluación.
El reto
- 1Almacenamiento descentralizado: SDS dispersas en discos locales, carpetas de SharePoint y servicios de terceros, sin una única fuente de verdad
- 2Actualizaciones manuales y lentas: solicitudes a proveedores y revisiones periódicas, sin ninguna forma automatizada de detectar versiones caducadas o revisadas; el seguimiento del cumplimiento era reactivo, no proactivo
- 3Cumplimiento lingüístico y regional: las SDS en el idioma local y los requisitos regionales, sobre todo en la UE y en Asia, exigían un esfuerzo manual adicional de verificación
- 4Exposición al incumplimiento: el control manual implicaba un riesgo inherente de SDS ausentes, versiones obsoletas y cobertura normativa incompleta
Lo que reveló la evaluación: automatización donde se iban las horas
Las capacidades que identificó Jabil responden una a una a sus cuatro puntos débiles: obtención, actualizaciones, idiomas y control.
SDS que se obtienen y se actualizan solas
La funcionalidad que más valora el equipo de Ivan: la obtención automática de SDS desde las bases de datos de los proveedores y el seguimiento automático de las actualizaciones. Las horas que hoy se dedican a pedir documentos a los proveedores, verificar que estén completos y buscar versiones nuevas pasan a ser tarea del sistema, y el control documental deja de ser reactivo para volverse proactivo.
Una biblioteca para una presencia global
Una biblioteca digital centralizada, con herramientas de carga masiva y conciliación, sustituye a los discos y carpetas dispersos y ofrece SDS en varios idiomas, lo que responde a la carga de cumplimiento regional en la UE y en Asia.
De la planta a la auditoría
Los códigos QR con acceso móvil y sin conexión ponen al instante las SDS vigentes sobre el terreno; las etiquetas automáticas sustituyen al etiquetado manual; los datos extraídos y estructurados simplifican las revisiones; y las herramientas de conciliación y archivo reducen el tiempo de preparación de las auditorías.
Cribado frente a listas restringidas
Las SDS activas se contrastan con listas de sustancias químicas restringidas —incluida la propia lista BaRS de Jabil—, de modo que los ingredientes restringidos se filtran del inventario químico con mayor eficacia.
El resultado esperado: un cumplimiento que va sobre raíles
Jabil está a mitad de la migración: estos son los resultados que apunta su evaluación.
- Carga de trabajo la gestión de SDS pasa del manejo manual de documentos a un flujo de trabajo automatizado, trazable y orientado al cumplimiento
- Cumplimiento menos riesgo de SDS ausentes, obsoletas o inaccesibles, con mayor transparencia, trazabilidad y garantía normativa
- Cribado los productos químicos se contrastan con listas de sustancias restringidas, incluida la lista interna BaRS de Jabil
- Veredicto una valoración de 5/5 en la evaluación y la intención de recomendar SDS Manager a otros responsables de seguridad y cumplimiento químico
