El desafío de Plastipak era garantizar una seguridad constante y el cumplimiento normativo en todas sus operaciones globales mientras gestionaba una gran cantidad de hojas de datos de seguridad. La empresa necesitaba un sistema sencillo para mantener las hojas de datos de seguridad actualizadas, mejorar la accesibilidad para los empleados y reducir las tareas administrativas manuales, al mismo tiempo que garantizaba el cumplimiento de las normativas en diferentes regiones.
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Plastipak, líder global en envases de plástico sostenibles y reciclaje, ha elegido SDS Manager como la solución ideal para aumentar la eficiencia y el cumplimiento de sus equipos de seguridad y regulación. Al utilizar el sistema basado en la nube de SDS Manager, Plastipak garantiza una gestión fluida de las hojas de datos de seguridad, el cumplimiento normativo y la seguridad en el lugar de trabajo, reduciendo las cargas administrativas mientras mejora la eficacia operativa general.
Qué logró Plastipak con SDS Manager?
Reducción de la carga de trabajo administrativa
Aumento de la eficiencia en el cumplimiento normativo
Acceso más rápido a las hojas de datos de seguridad
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Desafío
Solución
Plastipak se asoció con SDS Manager para implementar una solución basada en la nube para la gestión centralizada de las hojas de datos de seguridad. Al utilizar el acceso a documentos en tiempo real de SDS Manager, la configuración gratuita de la biblioteca, las actualizaciones automáticas y el seguimiento del cumplimiento normativo, Plastipak pudo optimizar sus procesos de seguridad, reducir el trabajo manual y garantizar un cumplimiento normativo constante en todas sus ubicaciones.
Resultados
Con SDS Manager, Plastipak redujo la carga de trabajo administrativa, mejoró la eficiencia en el cumplimiento normativo y aumentó la velocidad de acceso a las hojas de datos de seguridad. Esto incrementó la seguridad en el lugar de trabajo, aseguró el cumplimiento de las normativas y mejoró significativamente la eficiencia operativa general en sus equipos globales.
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Descargar la historia del cliente sobre el Viaje hacia la seguridad y la sostenibilidad con SDS Manager
Descargar PDFCómo SDS Manager ayudó a Plastipak a transformar la gestión de sus hojas de datos de seguridad
En 2023, el equipo HSE de Plastipak reconoció ineficiencias en la gestión de las hojas de datos de seguridad y la creciente necesidad de una solución digital centralizada. Como líder global en envases de plástico, Plastipak enfrentaba desafíos para mantener información precisa y actualizada en las hojas de datos de seguridad en sus numerosas instalaciones, lo que aumentaba el riesgo de incumplimiento de las regulaciones de OSHA. Los empleados también tenían dificultades para localizar rápidamente las hojas de datos de seguridad correctas, lo que retrasaba las respuestas oportunas ante emergencias.
Para abordar estos problemas, Plastipak recurrió a SDS Manager. Al implementar el sistema basado en la nube, pudieron almacenar y gestionar sus hojas de datos de seguridad de forma digital, configurar una biblioteca de forma gratuita, realizar seguimiento del cumplimiento en tiempo real, subir hojas de datos de seguridad mediante arrastrar y soltar, importar listas de productos químicos en masa, automatizar actualizaciones y proporcionar un acceso sencillo a información de seguridad crucial. Esta transformación digital mejoró el cumplimiento normativo, incrementó la seguridad de los trabajadores y aumentó la eficiencia operativa en todas sus operaciones globales.
Simplificando el acceso y la administración con SDS Manager
Una de las primeras ventajas que Plastipak notó con SDS Manager fue la interfaz fácil de usar de la plataforma. Su diseño autoexplicativo facilitó que los empleados se adaptaran rápidamente y se familiarizaran con el sistema.
Acceder a las hojas de datos de seguridad se volvió sencillo: los empleados podían utilizar un código QR o un enlace web para acceder directamente a su biblioteca, y la potente función de búsqueda de la plataforma les permitía encontrar lo que necesitaban al instante. Ya fuera buscando por nombre de producto, proveedor o número CAS, los resultados eran rápidos y precisos.
SDS Manager simplificó las tareas administrativas. Plastipak pudo crear múltiples ubicaciones, asignar roles de usuario, gestionar el acceso de manera eficiente y no tuvo que configurar la biblioteca manualmente. El proceso de invitar a nuevos usuarios fue rápido y sencillo, asegurando que las personas adecuadas tuvieran la información de seguridad necesaria al alcance de la mano siempre que la necesitaran.
Además, SDS Manager ofreció una variedad de recursos, incluidos seminarios web, guías en video y consultas personalizadas uno a uno. Estas herramientas facilitaron que Plastipak capacitara a sus equipos, resolviera cualquier desafío y asegurara que todos los empleados utilizaran la plataforma con confianza y aprovecharan todo su potencial
"SDS Manager ha sido un punto de inflexión para nosotros. Ha mejorado significativamente nuestra capacidad para gestionar y distribuir la información de Ficha de Datos de Seguridad del Material de forma eficiente.
La interfaz intuitiva de la plataforma y su potente función de búsqueda han facilitado a nuestros empleados el acceso a la información que necesitan, cuando la necesitan.
Estamos seguros de que SDS Manager ha desempeñado un papel crucial en la mejora de la seguridad y el cumplimiento normativo en nuestra organización."
Al adoptar SDS Manager, Plastipak ha transformado su enfoque hacia la seguridad y el cumplimiento normativo, haciendo que la gestión de las hojas de datos de seguridad sea más simple, más rápida y más fiable. La plataforma no solo ha ahorrado tiempo y recursos, sino que también ha reforzado el compromiso de Plastipak de proteger a sus empleados y el medio ambiente.