Mantén tus Fichas de Datos de Seguridad listas para la inspección

SDS Manager proporciona varios servicios para facilitar la transición de su biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad a una versión digital.

¿Ya tiene archivos de Fichas de Datos de Seguridad?
Comparte una carpeta comprimida con sus archivos de Fichas de Datos de Seguridad existentes y los importaremos a su cuenta de SDS Manager sin costo adicional.

¿Copias en papel / carpetas de Fichas de Datos de Seguridad?
Si posees un escáner de gran volumen, escanea sus Fichas de Datos de Seguridad impresas y configuraremos su biblioteca en función de los archivos escaneados que nos envíes.

¿Te estás mudando desde otro sistema de gestión de Fichas de Datos de Seguridad?
Nuestras herramientas extraen y transfieren sin problemas sus archivos de Fichas de Datos de Seguridad desde los principales sistemas existentes directamente a SDS Manager, asegurando una transición sin problemas.

¿Comenzando desde cero?
Envíanos una lista (por ejemplo, archivo XLS) de productos químicos con nombres de productos, nombres de proveedores y códigos de productos si están disponibles. Encontraremos las Fichas de Datos de Seguridad y las añadiremos a SDS Manager. Alternativamente, utiliza nuestra herramienta para tomar fotos de las etiquetas de los productos de todos sus productos químicos y crearemos su biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad a partir de las imágenes. Lee más aquí.

Crea la biblioteca en línea tú mismo
Todos los métodos anteriores también están disponibles para que los uses. Una forma típica de crear su biblioteca en línea es importar archivos de Fichas de Datos de Seguridad existentes y delegar tareas a los gerentes de sus departamentos para que hagan un inventario de productos químicos y capturen fotos de las etiquetas de productos para productos químicos que aún no estén registrados en el sistema.

Paso 1: Agrega Fichas de Datos de Seguridad o productos químicos a sus ubicaciones buscando en nuestra base de datos de más de 17 millones+ Fichas de Datos de Seguridad.

Si ya tiene archivos de Fichas de Datos de Seguridad para sus productos químicos, puede importarlos en SDS Manager.

Paso 2: Incorpora un enlace directo a SDS Manager en su intranet, como "Accede a nuestra biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad aquí."

Adorna su espacio de trabajo con carteles con códigos QR donde se utilicen productos químicos, proporcionando información esencial al instante.

Paso 3: Envía un correo electrónico a todos sus empleados para informarles sobre cómo pueden acceder a las Fichas de Datos de Seguridad escaneando los códigos QR en los carteles o etiquetas de contenedores secundarios. Tenemos plantillas listas que puede usar para este propósito.

Paso 4: Nuestras herramientas aseguran el cumplimiento con las normativas al mantener sus Fichas de Datos de Seguridad actualizadas en todo momento. Informa a sus empleados sobre el manejo seguro y qué equipo de protección personal deben usar al manejar los productos químicos.

Si su organización tiene varios departamentos, puede establecer una estructura departamental. Delegue roles administrativos a los gerentes de departamento para que puedan ejecutar los pasos anteriores en sus respectivos departamentos.

Acceso sin esfuerzo con SDS Manager
SDS Manager asegura un acceso sin problemas a su biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad e información de seguridad para sus empleados. Pueden acceder fácilmente a la biblioteca escaneando un cartel con código QR o haciendo clic en el enlace en la intranet de su organización.

Acceso impecable
Para mejorar la accesibilidad, muchos de nuestros clientes optan por tabletas con SDS Manager instalado. Ofrecemos asistencia en la instalación de software de quiosco en tabletas, limitando su uso exclusivamente al acceso a Fichas de Datos de Seguridad. La tableta puede abrir automáticamente su biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad al encenderse.

Optimizado para teléfonos móviles
SDS Manager está diseñado para un rendimiento óptimo en teléfonos móviles, asegurando una experiencia fácil de usar.

Búsqueda intuitiva
Encontrar Fichas de Datos de Seguridad para un producto específico en su biblioteca es muy sencillo. Ingresa algunas palabras clave del nombre del producto, nombre del proveedor o código del producto, y SDS Manager proporcionará rápidamente la información relevante.

Acceso rápido a medidas de seguridad
sus empleados se benefician de botones rápidos convenientes para medidas de primeros auxilios, medidas contra incendios y medidas para derrames accidentales. SDS Manager también extrae iconos de EPP de la Fichas de Datos de Seguridad, presentándolos a los usuarios para una fácil referencia.

Sí, puede importar fácilmente todas sus Fichas de Datos de Seguridad a SDS Manager.

Simplemente puede comprimir sus carpetas con archivos de Fichas de Datos de Seguridad e importarlas a SDS Manager.

Si tiene los archivos de Fichas de Datos de Seguridad almacenados en una jerarquía de carpetas, puede comprimir toda la estructura de carpetas y recrearemos automáticamente una estructura de ubicación que coincida con la estructura de sus carpetas, añadiendo las Fichas de Datos de Seguridad a cada ubicación de la misma manera que las tiene en su servidor de archivos.

Cuando SDS Manager importa los archivos de Fichas de Datos de Seguridad, los analizamos y extraemos todo el contenido encontrado en los archivos Fichas de Datos de Seguridad, haciéndolos disponibles para ti en su nueva biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad.

¡Es pura magia!

Sí. La app de SDS Manager (iOS/Android) permite a los empleados descargar la biblioteca de FDS para un acceso rápido en línea y sin conexión (incl. escaneo de código de barras/QR). No obstante, seguimos recomendando los carteles QR como método principal; escanee el cartel QR para instalarla.