Las fichas de datos de seguridad (FDS) son documentos esenciales que comunican información sobre los peligros de las sustancias y mezclas químicas utilizadas en los lugares de trabajo. Para crear documentos FDS precisos y que cumplan con la normativa, las empresas deben seguir unos requisitos específicos para su redacción.
Esta guía explica dichos requisitos de forma sencilla, destacando lo que las empresas deben saber.
¿Cuáles son los requisitos?
Los requisitos para la creación de FDS son las normas y estándares que rigen la forma en que deben redactarse, formatear y actualizar las fichas de datos de seguridad. Estas normas garantizan que todo el mundo disponga de información fiable y coherente sobre los productos químicos.
Los requisitos incluyen:
- Una estructura fija con 16 secciones obligatorias.
- El uso de un lenguaje claro y fácil de entender.
- Información precisa sobre la clasificación de peligros y el etiquetado.
- Actualizaciones periódicas cuando se dispone de nuevos datos.
¿Quién establece los requisitos de redacción de FDS?
En España, los requisitos para la redacción de FDS siguen las normativas REACH y CLP de la Unión Europea, ambas alineadas con el Sistema Globalmente Armonizado (GHS). Las empresas que venden en toda la UE deben asegurarse de que sus FDS cumplen estas normas europeas comunes.
La estructura obligatoria de 16 secciones
Todas las fichas de datos de seguridad que cumplan la normativa deben seguir unformato GHS estandarizado de 16 secciones. Esta estructura coherente ayuda a los trabajadores y al personal de emergencia a localizar rápidamente la información crítica.
Secciones 1-4: Información sobre el producto y los peligros
La sección 1 identifica el producto químico y los datos de contacto del proveedor. La sección 2 presenta las clasificaciones de peligro con las etiquetas de advertencia adecuadas. La sección 3 describe la composición química y la sección 4 describe los procedimientos de primeros auxilios para incidentes de exposición.
Secciones 5-8: Manipulación y protección
Estas secciones detallan los métodos de extinción de incendios, los procedimientos de respuesta ante derrames, las prácticas de manipulación segura y el equipo de protección personal necesario para los trabajadores.
Secciones 9-11: Características químicas
La sección 9 enumera las propiedades físicas, como el punto de ebullición y el punto de inflamación. La sección 10 aborda las cuestiones de estabilidad y los riesgos de reacción. La sección 11 proporciona datos toxicológicos relevantes para los efectos sobre la salud.
Secciones 12-16: Información adicional
Las secciones restantes tratan el impacto medioambiental, las instrucciones de eliminación, las clasificaciones de transporte, las referencias normativas y los detalles complementarios.
Habilidades adecuadas para la redacción de FDS
Conocimientos técnicos
Los autores deben tener un profundo conocimiento de química y toxicología. Esto les ayuda a clasificar correctamente las sustancias y a proporcionar detalles precisos sobre seguridad.
Atención al detalle
Incluso pequeños errores, como números CAS o frases de precaución incorrectas, pueden suponer riesgos para la seguridad. La precisión es fundamental en todas las secciones de la FDS.
Comunicación clara
Los documentos FDS deben ser fáciles de entender para los trabajadores. Los autores deben encontrar el equilibrio entre la precisión técnica y un lenguaje sencillo y claro.
Recopilación de datos fiables
La redacción adecuada de las FDS depende de información fiable. Los autores deben recopilar datos de los fabricantes, estudios de investigación, bases de datos y resultados de pruebas, verificando siempre su precisión.
Clasificación de peligros
Siguiendo las normas del SGA, los autores deben revisar cuidadosamente todos los datos de seguridad y aplicar las indicaciones de peligro y precaución correctas. Esto garantiza que los trabajadores reciban la orientación y la protección adecuadas en materia de seguridad.
Por qué es importante el cumplimiento
Cumplir con los requisitos de redacción de FDS no es solo una cuestión de marcar casillas. Tiene un impacto directo en la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento de la legislación. El incumplimiento puede dar lugar a:
- Lesiones o enfermedades de los empleados.
- Sanciones y multas reglamentarias.
- Retrasos en la distribución de productos.
- Pérdida de confianza de los clientes y socios.
Al seguir cuidadosamente los requisitos de redacción de FDS, las empresas protegen a las personas y mantienen el cumplimiento.
Mejores prácticas para la creación de FDS
Para mantener el cumplimiento normativo y la eficiencia, las empresas deben:
- Utilizar herramientas de creación de FDS profesionales. Para las empresas que gestionan múltiples productos, la creación digital de fichas de datos de seguridad (FDS) ahorra tiempo, mejora la precisión y reduce los riesgos de incumplimiento normativo.
- Comprobar siempre los datos utilizando fuentes fiables para evitar errores.
- Contar con expertos, como químicos y especialistas en cumplimiento normativo, para revisar los documentos FDS antes de su publicación.
- Revisar periódicamente los documentos FDS para mantenerse al día de los cambios normativos y las actualizaciones de los productos.
- Mantenerse siempre al día sobre el Reglamento CLP de la UE, el GHS y las mejores prácticas del sector.
Seguir estos pasos garantiza que se cumplan de forma coherente todos los requisitos de redacción de FDS.
Conclusión
Comprender y cumplir los requisitos de redacción de FDS es importante para la seguridad en el lugar de trabajo, el cumplimiento de la normativa y el buen funcionamiento de las operaciones comerciales.
Con 16 secciones obligatorias, normas de formato claras y supervisión normativa, cada FDS debe prepararse cuidadosamente. Si bien la redacción manual puede resultar complicada, las soluciones digitales ofrecen rapidez, precisión y fiabilidad.